Zakład Badania Ssaków Polskiej Akademii Nauk, Białowieża

A. Zasady przyjmowania wolontariuszy i praktykantów w Zakładzie Badania Ssaków PAN w Białowieży

(a) Wolontariusze

Kierownicy tematów i projektów badawczych prowadzonych w Zakładzie mogą angażować wolontariuszy do pomocy w realizacji badań. Osoby zainteresowane podjęciem pracy ochotniczej powinny przedstawić swój życiorys oraz list polecający ze szkoły, uczelni wyższej lub innej instytucji, z którą są związane. Kierownicy tematów i projektów badawczych powinni poinformować te osoby o wymaganych dokumentach (szczególnie o konieczności posiadania polisy ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia), a także o charakterze i warunkach pracy oraz o obowiązującym w Zakładzie Regulaminie Pobytu.

Przyjęcie wolontariusza następuje po zapoznaniu się przez niego z regulaminem pracy i pobytu w Zakładzie oraz wypełnieniu i podpisaniu przez niego, a także przez kierownika tematu/projektu badawczego, formularza rejestracyjnego. Ostatecznym przyjęciem kandydata jest podpisanie tego formularza przez dyrektora Zakładu.

Sprawdzanie zgodności danych wpisanych przez wolontariusza do formularza z dokumentem stwierdzającym tożsamość, przechowywanie formularzy oraz dokonywanie koniecznych wpisów meldunkowych prowadzi administracja zakładu. Za przeszkolenie, zapoznanie z przepisami oraz organizację pracy wolontariusza i jego pobytu w Zakładzie odpowiedzialny jest kierownik tematu/projektu badawczego.

Przyjęcie wolontariuszy do pracy w Zakładzie może też nastąpić za pośrednictwem organizacji lub instytucji zajmujących się turystyką ekologiczną i edukacyjną, po uprzednim podpisaniu przez dyrektora Zakładu oraz kierownika tematu/projektu badawczego umowy prawnej między Zakładem a tą organizacją lub instytucją.

(b) Praktykanci

Przyjęcie studenta na praktykę studencką w Zakładzie może nastąpić na podstawie zawartej wcześniej umowy między Zakładem a uczelnią kierującą oraz po przesłaniu przez uczelnię skierowania danej osoby do odbycia praktyki w Zakładzie i akceptacji tego skierowania przez dyrektora Zakładu.

Student po przybyciu na praktykę jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem pracy oraz do wypełnienia i podpisania formularza rejestracyjnego. Sprawdzanie zgodności danych wpisanych przez praktykanta do formularza z dokumentem stwierdzającym tożsamość, przechowywanie formularzy oraz dokonywanie koniecznych wpisów meldunkowych prowadzi administracja Zakładu.

Studenci odbywający praktykę w Zakładzie kierowani są do zespołów. Za przeszkolenie, zapoznanie z przepisami oraz organizację pracy praktykantów i ich pobytu w Zakładzie odpowiedzialny jest kierownik zespołu lub osoba wyznaczona przez kierownika zespołu.

B. Regulamin pracy i pobytu wolontariuszy i praktykantów w Zakładzie Badania Ssaków PAN w Białowieży

1. Wolontariusze i praktykanci są zobowiązani zapoznać się z niniejszym regulaminem wraz z załącznikiem oraz regulaminem korzystania z pracowni studenckiej i zasadami BHP oraz przestrzegania wymienionych zasad i przepisów.
2. Wolontariusze i praktykanci są zobowiązani do posiadania przy sobie odpowiednich przepustek i zezwoleń na prowadzenie badań, na wstęp do parku narodowego, rezerwatów przyrody oraz na wjazd samochodem na teren poszczególnych nadleśnictw i parku narodowego, otrzymanych za pośrednictwem ZBS PAN.
3. Opiekunem i bezpośrednim przełożonym wolontariuszy i praktykantów jest kierownik projektu badawczego lub wyznaczona przez niego osoba. Podlegają oni także kierownikowi zespołu badawczego, w którym realizowany jest projekt badawczy oraz dyrektorowi ZBS PAN.
4. Wolontariusze i praktykanci wykonują prace związane z realizacją projektów badawczych pod kierunkiem opiekuna. Wszelkie ewentualne problemy organizacyjne, techniczne lub zdrowotne (związane z wykonywaną pracą) powinny być niezwłocznie zgłaszane opiekunowi.
5. Obowiązujący w ZBS PAN czas pracy wynosi 40 godzin/tydzień. Harmonogram pracy wolontariusza/praktykanta ustala opiekun. Ewentualne skrócenie czasu pracy, nieobecności oraz sposób rozliczania godzin pracy powinny być uzgodnione z opiekunem.
6. Wolontariusze i praktykanci są zobowiązani do dbania o powierzone im mienie stanowiące własność ZBS PAN i używania go zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku stwierdzenia zaniedbań w tym zakresie osoba, której powierzono mienie może być obciążona kosztami naprawienia szkód wynikłych z tych zaniedbań.
7. Niedopuszczalne jest zażywanie w godzinach pracy napojów alkoholowych lub innych środków odurzających i praca pod ich wpływem.
8. Wolontariusze i praktykanci nie mogą wprowadzać do Zakładu lub angażować do wykonywania badań innych osób.
9. Wstęp do Zakładu poza godzinami otwarcia dozwolony jest tylko w obecności opiekuna lub wskazanej przez niego osoby.
10. Podczas pracy w ZBS PAN wolontariusze i praktykanci nie powinni bez zgody opiekuna i kierownika projektu zbierać, kopiować lub wywozić materiałów naukowych ani wykorzystywać ich do publikacji prac magisterskich, dyplomowych lub doktorskich.
11. Zakład nie pokrywa kosztów utrzymania i zakwaterowania wolontariuszy i praktykantów chyba, że zostanie zawarta oddzielna umowa w tej sprawie.
12. Zakład nie pokrywa kosztów ubezpieczenia wolontariuszy i praktykantów. Przed rozpoczęciem pracy w ZBS PAN powinni oni ubezpieczyć się w zakresie kosztów opieki zdrowotnej na terytorium Polski oraz w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13. Po zakończeniu pracy w ZBS PAN praktykanci i wolontariusze mogą otrzymać zaświadczenie lub opinię o odbytych praktykach/wolontariacie.
14. Przed zakończeniem praktyk i wolontariatu należy rozliczyć się z pobranego sprzętu i wypożyczonych książek poprzez przedłożenie opiekunowi wypełnionej i podpisanej karty obiegowej. Jest to również warunkiem uzyskania zaświadczenia o odbytych praktykach lub wolontariacie.
15. Nie przestrzeganie niniejszego regulaminu przez wolontariusza/praktykanta może spowodować natychmiastowe zakończenie wolontariatu/praktyk w ZBS PAN oraz obciążenie kosztami za ewentualne szkody.

Dodatkowe informacje, z którymi powinien zapoznać się student/ochotnik przebywający w Zakładzie Badania Ssaków PAN w Białowieży.

A. Zasady przyjmowania kandydatów na wykonanie prac magisterskich i doktorskich w Zakładzie Badania Ssaków PAN w Białowieży

Przyjęcie osoby nie będącej pracownikiem Zakładu do wykonania pracy magisterskiej lub doktorskiej w Zakładzie może nastąpić po spełnieniu następujących warunków:

1. Uzgodnieniu tematu i zakresu pracy z pracownikiem naukowym Zakładu, który podejmie się opieki lub promotorstwa pracy.
2. Wyrażeniu zgody przez uczelnię, na której kandydat studiuje, na objęcie promotorstwa lub współpromotorstwa pracy przez pracownika naukowego Zakładu Badania Ssaków PAN. Współpromotorstwo oznacza sytuację, w której dana praca ma dwóch równoprawnych promotorów: pracownika naukowego uczelni kierującej i pracownika naukowego Zakładu.
3. Złożeniu przez kandydata następujących dokumentów:
   • życiorysu;
   • skierowania z uczelni wyższej wraz z prośbą o objęcie promotorstwa/współpromotorsrtwa przez pracownika naukowego Zakładu;
   • listów polecających lub opinii osób dotychczas współpracujących z kandydatem;
   • podania o przyjęcie ze wskazaniem promotora i tematu pracy, czasu jej trwania oraz źródeł finansowania badań i pobytu w Zakładzie.
4. Akceptacji kandydata i warunków jego pobytu przez dyrektora Zakładu.
5. Uzgodnieniu zasad przyszłego wykorzystania materiałów naukowych i autorstwa publikacji.
6. Zapoznaniu się przez kandydata z regulaminem pracy i pobytu osób niezatrudnionych w Zakładzie (część B) i regulaminem wykorzystania materiałów naukowych (część C), wypełnieniu i podpisaniu przez kandydata formularza rejestracyjnego oraz podpisaniu tego formularza przez dyrektora Zakładu.

Sprawdzanie zgodności danych wpisanych przez magistranta lub doktoranta do formularza z dokumentem stwierdzającym tożsamość, przechowywanie formularzy oraz dokonywanie koniecznych wpisów meldunkowych prowadzi administracja Zakładu. Za przeszkolenie, zapoznanie z przepisami oraz organizację pracy magistranta/doktoranta i jego pobytu w Zakładzie odpowiedzialny jest pracownik naukowy Zakładu, będący opiekunem lub promotorem pracy.

B. Regulamin pracy i pobytu magistrantów i doktorantów w Zakładzie Badania Ssaków PAN w Białowieży

1. Magistranci i doktoranci są zobowiązani zapoznać się z niniejszym regulaminem wraz z załącznikiem oraz regulaminem korzystania z pracowni studenckiej i zasadami BHP. oraz przestrzegania wymienionych zasad i przepisów.
2. Magistranci i doktoranci są zobowiązani do posiadania przy sobie odpowiednich przepustek i zezwoleń na prowadzenie badań, na wstęp do parku narodowego, rezerwatów przyrody oraz na wjazd samochodem na teren poszczególnych nadleśnictw i parku narodowego, otrzymanych za pośrednictwem ZBS PAN.
3. Bezpośrednim przełożonym magistrantów i doktorantów jest opiekun naukowy, będący pracownikiem naukowym ZBS PAN. Podlegają oni także kierownikowi zespołu badawczego, w którym pracują oraz dyrektorowi ZBS PAN.
4. Magistranci i doktoranci wykonują prace związane z realizacją projektów badawczych pod kierunkiem opiekuna naukowego. Wszelkie ewentualne problemy organizacyjne, techniczne lub zdrowotne (związane z wykonywaną pracą) powinny być niezwłocznie zgłaszane opiekunowi naukowemu.
5. Wszelkie dane i materiały naukowe uzyskane podczas pracy w ZBS PAN pozostają własnością ZBS PAN. Magistranci i doktoranci mogą wykorzystywać pozyskane dane i materiały za zgodą opiekuna, z afiliacją ZBS PAN oraz z uwzględnieniem współautorstwa innych osób z ZBS PAN biorących udział w projekcie badawczym.
6. Magistranci i doktoranci mogą występować o fundusze na realizację projektów badawczych po uzgodnieniu zasad współautorstwa publikacji i po uzyskaniu zgody opiekuna naukowego i dyrektora ZBS PAN.
7. Obowiązujący w ZBS PAN czas pracy wynosi 40 godzin/tydzień. Harmonogram pracy, ewentualne skrócenie czasu pracy, nieobecności oraz sposób rozliczania godzin pracy powinny być uzgodnione z opiekunem naukowym.
8. Magistranci i doktoranci są zobowiązani do dbania o powierzone im mienie stanowiące własność ZBS PAN i używania go zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku stwierdzenia zaniedbań w tym zakresie osoba odpowiedzialna może być obciążona kosztami naprawienia szkód wynikłych z tych zaniedbań.
9. Niedopuszczalne jest zażywanie w godzinach pracy napojów alkoholowych lub innych środków odurzających i praca pod ich wpływem.
10. Magistranci i doktoranci mogą samodzielnie angażować ochotników i praktykantów do pomocy w badaniach po uzyskaniu zgody opiekuna naukowego oraz z zachowaniem regulaminu obowiązującego w ZBS PAN. Magistranci i doktoranci są zobowiązani do sprawowania pełnej opieki nad przyjętymi ochotnikami i praktykantami biorącymi udział w projektach.
11. ZBS PAN nie pokrywa kosztów utrzymania i zakwaterowania magistrantów i doktorantów, chyba, że zostanie zawarta oddzielna umowa w tej sprawie.
12. Zakład nie pokrywa kosztów ubezpieczenia magistrantów i doktorantów. Przed rozpoczęciem pracy w ZBS PAN powinni oni ubezpieczyć się w zakresie kosztów opieki zdrowotnej na terytorium Polski oraz w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13. Przed zakończeniem pracy w ZBS PAN należy rozliczyć się z pobranego sprzętu i wypożyczonych książek poprzez przedłożenie opiekunowi wypełnionej i podpisanej karty obiegowej.
14. Nie przestrzeganie niniejszego regulaminu przez magistranta/doktoranta może spowodować natychmiastowe zakończenie pracy w ZBS PAN oraz obciążenie kosztami za ewentualne szkody.
    
    Dodatkowe informacje, z którymi powinien zapoznać się student/ochotnik przebywający w Zakładzie Badania Ssaków PAN w Białowieży

C. Regulamin wykorzystania materiałów naukowych do prac magisterskich i doktorskich oraz do publikacji.

1. Oryginały wszelkich materiałów naukowych (zarówno próbki i okazy zwierząt jak również dokumentacja obserwacji i prac terenowych oraz laboratoryjnych) zebrane przez magistrantów i doktorantów stanowią własność Zakładu i zostają przekazane za pośrednictwem opiekuna/promotora do kolekcji bądź archiwum Zakładu.
2. Materiały naukowe zebrane samodzielnie przez magistranta lub doktoranta mogą być wykorzystane przez niego w niepublikowanej pracy magisterskiej/doktorskiej z adnotacją, że zostały wykonane w Zakładzie Badania Ssaków PAN i pod czyim kierunkiem. Zakres wykorzystania do pracy materiałów naukowych zebranych w projektach współautorskich musi być uzgodniony z kierownikiem tematu/projektu badawczego.
3. Strona tytułowa prac magisterskich i doktorskich powinna zawierać adnotację, że dana praca została wykonana w Zakładzie Badania Ssaków PAN w Białowieży oraz informację, kto ze strony Zakładu jest jej opiekunem/promotorem.
4. Kopie prac magisterskich, doktorskich oraz wszelkich raportów dotyczących pobytu w Zakładzie lub wykorzystujących materiały zbierane w trakcie pobytu muszą być przekazane do Zakładu bezzwłocznie po ich sporządzeniu.
5. Publikacja materiałów zebranych przez magistranta/doktoranta może nastąpić we współpracy z opiekunem/promotorem pracy z ramienia Zakładu. Samodzielne opublikowanie zebranych materiałów może nastąpić tylko po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna/promotora i dyrektora Zakładu.
6. Publikacja materiałów zebranych w projektach współautorskich może nastąpić wyłącznie pod kierunkiem kierownika tematu/projektu badawczego oraz we współautorstwie z pracownikami Zakładu, którzy brali udział w zaplanowaniu i realizacji badań.